BOÎTE A OUTILS
EXECUTION MAÎTRISEE
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Exécution maîtrisée ?
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Ce boite à outils est constitué de 13 chapitres stratégiques et de 25 modèles opérationnels pour vous aider à structurer, anticiper, sécuriser chaque étape de votre exécution contractuelle afin de vous permettre de gérer sereinement et efficacement vos marchés publics une fois remportés.
En suivant la méthode décrite dans cette boite à outils et en utilisant les différents modèles mis à disposition, vous vous assurez de piloter vos marchés avec maîtrise, d’anticiper les imprévus et de préserver vos marges.
Vous avez entre les mains des outils concrets, des mises en garde et des bonnes pratiques pour chaque étape de l’exécution : planning, tableau de bord de suivi, ordres de service, avenants, incidents, compte-rendu de suivi de réunion, réclamations, demande d'acomptes, réception des travaux, etc.
PRÉSENTATION DÉTAILLÉE DE LA BOITE A OUTILS « EXÉCUTION MAITRISEE »
Boite à outils de 13 fiches + 25 modèles
Cette boite à outils vous permettra de réaliser une exécution documentée, suivie et juridiquement solide avec des modèles opérationnels prêts à l'emploi, classés par thème.
LES 13 CHAPITRES DE LA BOITE A OUTILS
1. Bien démarrer l’exécution de votre marché
2. La structuration de l’exécution avec des outils de gestion de projet
3. Le suivi et la traçabilité de l’exécution
4. La gestion des ordres de service (OS) et des instructions
5. La gestion des avenants et des modifications du marché public
6. La gestion de la relation avec l’autorité contractante
7. Le pilotage de la gestion financière du marché
8. La révision et l’actualisation des prix dans les marchés publics
9. La gestion des pénalités, mises en demeure, résiliations
10. La gestion des difficultés d’exécution
11. La réception des prestations (avec focus marché de travaux)
12. Les garanties et responsabilités après exécution
13. Clôture du marché public et retour d’expérience.
LES 15 MODÈLES PRÊTS A L'EMPLOI
Suivi, pilotage et communication
1. Compte rendu de réunion de démarrage
2. Compte rendu de réunion de suivi
3. RACI – Planning d’exécution – suivi – risques
4. Registre des ordres de service et de leurs impacts
5. Modèle de journal d’exécution et de suivi des incidents
6. Registre des instructions
7. Suivi des réclamations
8. Tableau de suivi des échanges
9. Tableau de suivi des garanties
10. Tableau de suivi des modifications
11. Tableau de suivi des pénalités
12. Tableau de suivi des révisions
Gestion des écarts et risques
13. Registre de non-conformité et points d’attention
14. Modèle d’alerte / interruption provisoire.
Suivi financier et contractuel
15 Modèle de demande d’acompte
16. Demande d’avenant (prolongation délai)
17. Registre des OS et de leur impact
18. Mémoire en réclamation simplifié
19. Checklist de réception intermédiaire/finale
20. Attestation de service fait
21. Lettre de demande de réception des travaux
22. Rapport de fin de mission
22. PV de réception
23. Fiche de clôture du marché
24. Suivi des réceptions et des réserves
25. Fiche de retour d’expérience.